8項辦公室裡的科技禮儀,提升工作好形象
數位時代網站|撰文者:陳芷鈴編譯發表日期:2013-08-22
隨著越來越多的科技產品應用在辦公室當中,現代職場也開始重視對於使用這些科技該注意的禮節。根據財務與金融人力資源服務公司Robert Half的調查指出,超過四分之三的人資經理表示,不重視辦公室裡的科技禮節會影響個人職業生涯前景。 
以下將分享8項建議,提醒大家要注重這些隨手可做到的小禮儀,為自己留下在辦公室裡的好形象: 
1. 不任意拔除正在充電中的裝置
可隨時帶著走的行動裝置固然方便,如果辦公室裡的插座不夠多,勢必會常碰到他人的裝置正在充電中的情況,此時切記不要隨意拔除,必須先問過裝置的主人。或許這個充電中的裝置,是馬上要在重要會議中派上用場,如果你的用電需求沒有這麼緊急,拔除的動作顯然造成他人困擾,所以最好還是遵守先來後到的秩序。 
2. 離開辦公座位後不要帶著耳機
工作時帶上耳機,讓音樂隔絕外界噪音,或許有助於集中精神,讓工作更有效率。但在你起身離開座位時,請記得要拿下耳機,就算很想繼續維持這種專注的感覺,也不建議在公共區域裡這麼做,因為看起來帶有反社會的意味,也會讓人覺得很無禮。 
3. 不要使用他人的電腦
人們很容易認為辦公室裡的所有設備都是公司的,所以每個人都有使用的公平權利,但這並不包括他人位置上的桌機或筆電。就算只是很快速地查看某個資訊,也不可隨意借用他人的電腦,因為電腦中存有他人的隱私資訊,未經本人同意的使用很可能被視為侵犯權利。
4.不要忘記補充用品
如果用掉最後一張影印紙,請記得補充紙匣;如果喝掉最後一杯咖啡,請記得再沖一壺;借用的電子設備在歸還前,請記得充飽電力;如果公用設備出了問題,請記得找人維修而不要忽略置之。不要認為辦公室裡的人們都很忙碌,就不會注意到最後的使用者是誰。
5.隨時保持手機靜音
即使公司沒有規定不能在辦公時間接私人電話,還是強烈建議別讓手機發出聲音。就算不常在辦公時間有私人來電,萬一剛好發生在某位重要人士經過身邊,或是人不在手機旁邊時,再悅耳的鈴聲都可能讓同事感到困擾。 
6.在會議中少用筆電
帶著筆電開會是很常見的事,但在他人報告時,還是盡量避免進行上網瀏覽、收發電子郵件或即時通訊等活動。雖然沒有看到螢幕會以為是在進行記錄會議內容的工作,但不把目光放在報告者身上,總會讓人覺得不太禮貌。 
7.不要成為一個即時通訊騷擾者
即時通訊是個好用的工具,但要注意使用的時機與內容。除了不要在他人已將狀態顯示為忙碌時傳訊之外,最好只利用即時通訊來談論簡單短小的問題。如果想討論的議題又長又複雜,建議還是當面討論或進行電話會議比較好。 
8.不要碰觸他人電腦螢幕
雖然與其他點相較起來,這件事較無傷大雅,但卻很容易成為惹惱他人的原因。人們很可能在講解事物或詢問的時候,不經意去指著螢幕說明,因此而在螢幕上留下痕跡。對某些人來說,是很不喜歡自己的桌機、筆電或各類裝置的螢幕被弄髒,所以還是盡量避免去觸碰任何的螢幕。 
資訊來源:Mashable
圖片來源:Wikimedia Commons
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